Wagtail Website en CRM – JC Schilderwerken

JC Schilderwerken is het schildersbedrijf van Jacek in Lelystad. Na 25 jaar bij een bekend schildersbedrijf in Flevoland werkt hij sinds 2018 onder eigen naam, voor binnen- en buitenschilderwerk, behangen, latex rollen en spuiten en houtrotherstel met Repair Care-certificering. Jacek werkt in heel Flevoland, van Lelystad en Almere tot Emmeloord en Urk, en zijn klanten noemen vooral het eerlijke advies en het strakke resultaat: vijf sterren op Google.

De oude website van JC Schilderwerken draaide op WordPress met Elementor en deed al een tijd mee. De teksten en projectfoto's waren goed, maar de site oogde niet meer professioneel genoeg voor een vakman van dit niveau en leverde te weinig aanvragen op. Het doel van het nieuwe traject was dan ook duidelijk: beter gevonden worden in Flevoland en meer offerteaanvragen binnenhalen.

Jacek is al langer klant bij ons: in 2019 bouwden we zijn eerste website en het CRM waar hij sindsdien elke dag mee werkt (lees de case van toen). Dat CRM is een Django-beheeromgeving voor klanten, offertes, nacalculaties en facturen, waarin hij met één knop een Word-offerte of -factuur maakt uit zijn eigen sjablonen. Dat CRM draaide los van de website, op een eigen server. Toen de nieuwe site er kwam, was de wens om beide samen te brengen: één omgeving, één login, één plek om alles bij te houden.

We bouwden de nieuwe site eerst als voorstel op flevodevs-cms, onze eigen CMS-opzet op basis van Wagtail. De bestaande content namen we over: de 23 projecten van de oude site haalden we met foto's binnen via de WordPress-API, inclusief doorverwijzingen van de oude adressen. Daarna liepen we het ontwerp pagina voor pagina na en scherpten we het aan: een rustige, professionele huisstijl rond het blauw van het logo met een warm oker verfaccent, grote projectfoto's, een duidelijk offerteformulier met fotoupload en op mobiel een vaste balk met bellen, WhatsApp en offerte. Na akkoord ging het voorstel door als echte opdracht.

Het samenvoegen van het CRM vroeg om zorgvuldigheid. De CRM-onderdelen kregen een eigen plek in het project en een eigen, afgeschermde beheeromgeving, zonder de bestaande gegevens of de Word-sjablonen te raken. Voor de overstap schreven we een importcommando dat de gegevens van de oude database in één keer overzet, met een controle van de aantallen. Bij de livegang zat nog een verrassing: het oude adres van het CRM bleef via de hostingpartij hangen aan de oude server, ook nadat de DNS al goed stond. Dat loste zich op zodra het domein daar was losgekoppeld.

Het resultaat is jcschilderwerken.nl: een snelle, professionele website op Wagtail, gericht op gevonden worden en aanvragen binnenhalen. Elke dienst heeft een eigen pagina met veelgestelde vragen, en voor acht plaatsen in Flevoland is er een eigen werkgebiedpagina met lokale tekst en projecten uit de buurt, voor Lelystad en Almere ook per dienst. De projecten, de Google-reviews en de werkwijze staan op de homepage; het offerteformulier met fotoupload en de contactbalk op mobiel maken het in een paar tikken mogelijk om Jacek te bereiken. De site is bovendien opgezet voor lokale vindbaarheid, met gestructureerde gegevens over het bedrijf en het werkgebied.

Achter de website, afgeschermd met een eigen login, zit het CRM van Jacek, nu onderdeel van dezelfde omgeving: klanten, offertes, nacalculaties en facturen, met dezelfde Word-sjablonen als voorheen. Alle gegevens zijn overgezet, tot de laatste factuur, en Jacek logt in met zijn bestaande account. Zijn oude bladwijzers komen vanzelf op de nieuwe plek uit.

Wij verzorgen de hosting, de updates en het technisch onderhoud. Het grootste voordeel voor Jacek: één website die zijn vakmanschap laat zien en aanvragen oplevert, met daarachter één systeem waarin hij zijn werk bijhoudt, zonder losse servers en zonder dubbele logins. De site is net live; de eerste aanvragen moeten nog komen, maar de basis staat er om in Flevoland de schilder te zijn die je vindt én die je belt.