Automatisering en AI

Automatisering en AI

We koppelen je systemen, automatiseren wat zich herhaalt en zetten AI in waar het slim is: praktisch toegepast op jouw processen, niet als trucje.

Herkenbaar?

Loop je hier ook tegenaan?

  • Ik ben elke week uren kwijt aan administratie die eigenlijk vanzelf zou moeten gaan.

  • We voeren dezelfde gegevens in drie systemen in.

  • Iedereen heeft het over AI, maar wat heb ik eraan in mijn bedrijf?

Uit de praktijk

Van twintig naar acht uur administratie

Een medewerker is gemiddeld 69 werkdagen per jaar bezig met administratieve, terugkerende taken: zoeken, verzamelen en opnieuw invoeren van gegevens. Dat kan slimmer.

Zo brachten we de administratie van een trainingsbedrijf in drie dagen terug van ruim twintig naar acht uur per week, door facturen checken en cursisten nabellen grotendeels weg te automatiseren. Niet alles kan weg, maar streef naar tachtig procent kerntaken en hooguit twintig procent administratie.

Wat we automatiseren

Koppelen, automatiseren en AI waar het slim is

  • Proces-automatisering

    We halen terugkerend handwerk uit je dag, zodat je uren per week terugwint en er minder fouten insluipen.

  • Koppelingen tussen systemen

    We verbinden je tools, zodat gegevens automatisch meelopen: van kassa naar boekhouding, van website naar CRM, van de RDW naar je eigen app.

  • AI-ondersteunde workflows

    Waar het slim is, zetten we AI in om werk sneller of beter te doen, praktisch toegepast op jouw processen.

  • Offertes en facturen

    Een CRM op maat dat offertes en facturen genereert, zoals we bouwden voor een schildersbedrijf.

Wat je krijgt

Dit zit erin, en dit niet

Dit krijg je

  • Een analyse van je proces: wat zich herhaalt en wat weg kan
  • Koppelingen tussen je systemen, met Zapier of op maat
  • AI waar het echt tijd scheelt, met een mens die controleert waar dat nodig is
  • Uitleg en overdracht, zodat je weet wat er automatisch gebeurt
  • Monitoring: je hoort het van ons als een koppeling stopt

Dit zit er niet in

  • Een chatbot op je website omdat het kan
  • Automatiseren wat nog niet standaard loopt: eerst het proces, dan de techniek

Doorlooptijd

Hoe snel sta je live?

Een eerste automatisering staat vaak binnen een paar dagen; een koppeling op maat binnen een paar weken. We beginnen met wat het meeste tijd scheelt.

Bewijs

Dit maakten we eerder

machinebod-mockup-hero
  • Maatwerk software
  • Wagtail

Wagtail Platform – Machinebod.nl

Een verkoopplatform op Wagtail waar eigenaren hun machine aanmelden met foto's en binnen 24 uur een bod krijgen; alle aanvragen komen overzichtelijk binnen bij Machinebod.

winkelvansinkel-mockup-hero
  • Wagtail
  • Website

Wagtail in de Horeca – De Winkel van Sinkel

Een horecawebsite op Wagtail met reserveringen via Zenchef, negen zalen met een eigen pagina, een eventagenda en contentbeheer met AI; in de eerste acht weken 204 aanvragen.

modern-laptop-mockup-with-airpods-scaled-1
  • Maatwerk software
  • Wagtail

Wagtail Werkenbij-platform – Krinkels

Een eigen werkenbij-platform op Wagtail in de nieuwe huisstijl van Vandenberg, met vacatures die automatisch uit NMBRS komen en een interactieve vestigingenkaart.

Alle projecten

Zo werkt het

In vier stappen geregeld

  1. Kennismaking

    Dertig minuten: jij vertelt, wij luisteren.

  2. Proces doorspitten

    Samen nemen we je proces door: wat herhaalt zich, waar gaat tijd verloren?

  3. Bouwen

    We koppelen en automatiseren, en testen met echte gegevens.

  4. Live en bewaken

    Het draait; wij houden in de gaten of alles blijft lopen.

Waarom FlevoDevs

Wat kan je van ons verwachten

  • Advies zonder voorkeur

    We bouwen zowel WordPress als maatwerk in Django. We adviseren je dus niet naar het pakket dat wij toevallig verkopen.

  • We leiden de volgende generatie op

    We zijn een erkend leerbedrijf en leiden developers in Flevoland op.

  • Eén partner, geen los zand

    Jij hoeft geen partijen aan te sturen. Wij houden de regie over je hele digitale kant, ook als we er een expert bij halen.

  • We denken mee als ondernemer

    We kijken verder dan de opdracht: naar wat jouw bedrijf echt verder helpt.

Wie het bouwt

Met ons heb je te maken

Liever eerst even bellen? 0320 320 050

marco-polderman-flevodevs

Marco Polderman

Founder

timo

Timo Dokter

Fullstack developer

Veelgestelde vragen

Goed om te weten

Kan ik zelf ook automatiseren?

Ja. Met Zapier maak je zelf al simpele koppelingen; we schreven er een handleiding over onder Kennis. Wordt het ingewikkelder, dan bouwen we het.

Welke systemen kunnen jullie koppelen?

Alles met een API: boekhouding zoals Exact, Snelstart en Moneybird, je CRM, je kassa, HubSpot, de RDW of je webshop.

Wat doen jullie met AI?

Waar het slim is: teksten voorbereiden, gegevens uit documenten halen, vragen vooraf beantwoorden. Altijd met een mens die controleert waar dat nodig is, en nooit als trucje.

Is mijn data veilig?

Daar maken we vooraf afspraken over: welke gegevens waar naartoe gaan, wat lokaal blijft en wie erbij kan.

Wat als een koppeling stopt met werken?

Dan hoor je het van ons, niet van je klant. We bewaken de koppelingen die we bouwen en lossen het op.

Hoe snel verdient dit zich terug?

Reken het uit in uren: hoeveel tijd ben je nu per week kwijt aan een taak? Vaak is een automatisering binnen een paar maanden terugverdiend, en we zeggen vooraf eerlijk als dat niet zo is.

We gaan de samenwerking graag met je aan!

Niet zeker wat je nodig hebt? Plan een kennismaking, dan kijken we samen. Je krijgt een eerlijke inschatting van wat je nodig hebt, ook als dat betekent dat je bij ons niks hoeft af te nemen.

Dertig minuten, online of bij ons in Lelystad

Bel 0320 320 050 Plan een kennismaking