Van ruim 20 naar 8 uur administratie binnen drie dagen

Marco Polderman, oprichter van FlevoDevs, helpt graag ondernemers efficiënter te werken, zodat ze zich maximaal kunnen focussen op datgene waar hun hart écht sneller van gaat kloppen: ondernemen. Zo hielp hij in sneltreinvaart Sander Krol van FXminds zijn administratie terug te brengen van ruim twintig uur naar acht uur.

FXminds, een Nederlands Forex trading-educatiebedrijf, biedt de beste educatie en ondersteuning op het gebied van Forex-trading. Het team inspireert, motiveert en ondersteunt mensen zodat zij hun persoonlijke – financiële – doelen kunnen bereiken. Sander Krol is een van de mentoren bij FXminds en verantwoordelijk voor de administratie. Hij klopte aan bij ons omdat hij ruimte zag voor meer efficiëntie, maar niet wist hoe hij dat zelf moest bewerkstelligen. Zoals hij zelf aangaf: ‘Ik ben wekelijks gemiddeld meer dan twintig uur bezig met administratieve zaken, dat weerhoudt me ervan bezig te zijn met de dingen die daadwerkelijk mijn passie zijn.’ Ondernemers helpen zich weer te focussen op hun passie, dat is waar mijn hart sneller van gaat kloppen. Dus Sanders roep om hulp klonk mij als muziek in de oren! Die uitdaging ging ik graag aan.

Wat hebben we gedaan? Allereerst hebben we, samen met Sander het hele proces doorgespit. Dat kon inderdaad slimmer. Facturen checken, cursisten nabellen, allemaal stappen die we grotendeels konden wegautomatiseren. Met de juiste softwaretooling hebben we vervolgens een stuk maatwerk gemaakt die integreerde met de hele IT-omgeving van FXminds. Voor de initiële opdracht stond twee dagen, uiteindelijk is daar een dag bijgekomen. In drie dagen van meer dan twintig uur rompslomp naar 8 uur efficiënt administreren. Niet gek toch?

Ook Sander is dik tevreden: ‘De manier van werken van FlevoDevs vond ik erg prettig. Ze gaan grondig te werk, zijn behulpzaam en geïnteresseerd en onderzochten gedegen waar mijn werklast precies vandaan kwam en waar de ruimte voor verbetering zat. Hier betrokken ze mij heel nauw bij, door te sparren over wat nu werkelijk de meest efficiënte oplossing was. Zo hebben ze alle punten boven water gekregen en een mooie oplossing voor ons neergezet. Ik ben nu nog maar een paar uur per week bezig met administratieve werkzaamheden, een fractie van wat het eerst was. Zo is voor mij het ondernemen weer leuk geworden.’